Perpetuidad de datos igual a altos costos

Por Mario Velázquez

Hace un par de décadas el almacenamiento de datos en medios informáticos era tan caro que para optimizar los  discos duros y las cintas necesarias para esto, los desarrolladores de aplicaciones recurrían a trucos de almacenamiento, como guardar información abreviada o las fechas julianas, táctica  que, por cierto, ocasionó gran conmoción en las organizaciones durante el cambio de siglo, dado que puso en riesgo la continuidad de las operaciones.

Afortunadamente, hoy en día el costo de los medios de almacenamiento ya no es una limitante para guardar toda la información de la operación y administración que las organizaciones necesitan resguardar, y las que no necesitan también.

Ahora la tendencia se ha revertido. Dada la facilidad de guardar datos,  hay empresas que  acumulan un exceso de información. Además las ventanas de retención se han incrementado considerablemente,  en ocasiones hasta llegar  a la perpetuidad.

Así, paradójicamente, mientras  los costos de los medios de almacenamiento han disminuido, los gastos que realizan las organizaciones por este rubro van en aumento, en buena parte por los costos relacionados con el manejo y custodia de los enormes volúmenes de datos acumulados.

La moda actualmente es que los dueños de la información “necesitan” acumular todos los datos de su operación y conservarla en línea por años. Están además los usuarios de otras áreas, como investigación de mercados, exigiendo acceso a las bases de datos para explotar su contenido. Y por otro lado, se encuentra el área de IT negando el acceso a los datos, basándose en reglas que generalmente la organización no ha escrito.

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